Devis
Contact
  • Accueil
  • Agenda
  • Guide de survie aux réunions : comment les rendre efficaces et motivantes

Guide de survie aux réunions : comment les rendre efficaces et motivantes

Besoin d'un
subside

Vous avez l’impression de passer vos journées en réunion… mais d’en ressortir frustré·e, débordé·e ou désengagé·e ?
Cette formation est faite pour vous si vous rêvez de réunions projet ou de réunions d’équipes plus courtes, plus utiles et plus engageantes !

Dans cette formation, nous combinerons bonnes pratiques, astuces concrètes et outils d’animation participative pour transformer vos réunions en véritables leviers d’efficacité et de mobilisation collective.

Et on fera tout ça de manière ludique et efficace, comme vos futures réunions.

Objectifs pédagogiques

A la fin de la formation, le.la participant.e sera capable de :

  1. Comprendre les causes courantes d’inefficacité dans les réunions.
  2. Identifier les différents types de réunion.
  3. Préparer une réunion structurée.
  4. Gérer le temps et les rôles pendant une réunion
  5. Animer en utilisant des outils d’intelligence collective
  6. Autoévaluer sa posture d’animateur·rice
  7. Clôturer efficacement une réunion
  8. Diagnostiquer les dysfonctionnements d’une équipe ou d’un projet.
  9. Créer vos outils personnalisés de réunion (ordre du jour, PV, supports,…)
  10. Patager les bonnes pratiques pour animer des réunions virtuelles.

Cette formation s’inscrit dans une approche systémique et clinique du travail : elle considère les réunions comme le reflet des dynamiques d’équipe.

Plutôt que d'apporter des recettes toutes faites, la formation invite les participant·es à questionner leurs pratiques, leurs postures, et les effets produits par les  réunions, pour construire des manières de faire plus ajustées à leur réalité de terrain.

Elle mobilise également une lecture pragmatique et centrée sur les besoins : à quoi sert cette réunion ? à qui ? à quel moment du projet ? Et comment créer un cadre qui soutienne l’engagement et la clarté ?

  • Méthode participative : échanges, co-construction de repères, réflexion collective, exploration des situations vécues par les participant·es, travail en sous-groupes et mises en situation.
  • Création d’outils personnalisés : chaque participant·e repart avec des supports adaptés à ses besoins (ordre du jour, trame de PV, outils d’animation…).
  • Cartographie des frustrations
  • Types de réunion et mises en pratiques
  • Préparation d’une réunion
  • Workshop : template d’ordre du jour
  • Gestion du temps pendant une réunion
  • Rôles en réunion : expérimentations
  • Outils d’animation en intelligence collective
  • Workshop d’expérimentation
  • Co-création d’une boîte à outils commune partagée
  • Workshop : mon style social
  • Clôture d’une réunion
  • Workshop : mon PV de réunion type
  • Dysfonctionnements : comment les comprendre et les communiquer
  • Workshop : Ishikawa
  • Réunions virtuelles : Bonnes pratiques et outils numériques d’animation
  • Enrichir la boîte à outil commune

Outils pédagogiques : slides, visuels créés par le groupe, bibliothèque de documents partagés

Conditions/prérequis :

  • Cette formation s’adresse à toute personne impliquée dans l’organisation ou l’animation de réunions professionnelles.
  • Elle est particulièrement adaptée aux : Coordinateur·rices, chef·fes de projet, responsables d’équipe, chargé·es de mission, animateur·rices de groupes de travail.
  • Aucun prérequis technique ou théorique n’est nécessaire.
  • Vous pouvez prendre votre PC portable pour les workshops d’outils personnalisés.

Formatrice : Natacha LOUIS, ingénieure architecte et gestionnaire de projets de formation, 14 ans d’expérience dans le privé et le public.
Accompagnement complet en organisation et efficacité. Avec une grande importance pour l’humain au centre. Collaboration avec petites structures. Ancré dans la réalité de terrain. Digitalisation. Gestion de projets. Accompagnement au changement. Ses valeurs sont : Qualité. Efficacité. Sens.

CES FORMATIONS POURRAIENT
AUSSI VOUS INTÉRESSER …

Travailler en partenariat, travailler en réseau : outils et stratégies pour favoriser la coopération

  • 9h30-16h30 (y compris une heure de pause à midi)
  • STICS asbl
  • Code de formation : 83-2026
200 € Par personne (TTC) - secteur public
170 € Par personne (TTC) - secteur associatif
En savoir plus
S'inscrire

Construisez votre tableau de bord pour un suivi dynamique et efficace de vos projets et activités (avec Excel)

  • 9h30-16h30 (y compris une heure de pause à midi)
  • STICS asbl
  • Code de formation : 79-2026
200 € Par personne (TTC) - secteur public
170 € Par personne (TTC) - secteur associatif
En savoir plus
S'inscrire

Les bases de l’intelligence collective pour des réunions efficaces et des collaborations engagées !

  • Jours 1-3 : en présentiel de 09h30 à 16h30 ; jour 4 : en distanciel de 10h à 12h
  • STICS asbl
  • Code de formation : 64-2026
335 € Par personne (TTC) - secteur public
285 € Par personne (TTC) - secteur associatif
En savoir plus
S'inscrire