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FORMATION A DISTANCE Guide de survie aux réunions en visio : les rendre efficaces, dynamiques et engageantes

Vous enchaînez les réunions en visio… et vous terminez la journée vidé·e, frustré·e ou avec l’impression de ne pas avoir avancé ?

Caméras éteintes, multitâche discret, discussions floues, décisions qui ne tiennent pas… Les réunions à distance ont leurs propres pièges.

Cette formation vous aide à transformer vos visios en espaces clairs, participatifs et réellement productifs.

En 3 sessions dynamiques de 2 heures, vous découvrirez comment préparer, animer et clôturer des réunions virtuelles qui donnent envie de rester connecté·e… et impliqué·e.

Et oui, la formation sera elle-même un modèle de visio efficace

Objectifs pédagogiques

A la fin de la formation, le.la participant.e sera capable de :

  • Identifier les causes spécifiques d’inefficacité en réunion à distance.
  • Choisir le bon format de visio selon l’objectif poursuivi.
  • Préparer une réunion virtuelle structurée et engageante.
  • Définir un cadre clair favorisant la participation à distance.
  • Gérer le temps, l’énergie et les interactions en ligne.
  • Animer avec des outils numériques collaboratifs adaptés.
  • Maintenir l’attention et stimuler l’intelligence collective en visio.
  • Identifier et réguler les dynamiques d’équipe à distance.
  • Créer ses propres templates digitaux (ordre du jour, PV, check-in, supports).
  • Clôturer une visio avec des décisions claires et un plan d’action partagé.

Cette formation s’inscrit dans une approche systémique et clinique du travail : elle considère les réunions comme le reflet des dynamiques d’équipe.

Plutôt que d'apporter des recettes toutes faites, la formation invite les participant·es à questionner leurs pratiques, leurs postures, et les effets produits par les réunions, pour construire des manières de faire plus ajustées à leur réalité de terrain.

Elle mobilise également une lecture pragmatique et centrée sur les besoins : à quoi sert cette réunion ? à qui ? à quel moment du projet ? Et comment créer un cadre qui soutienne l’engagement et la clarté ?

  • Méthode participative : Séquences courtes et interactives adaptées au distanciel, Travail en sous-groupes virtuels, Expérimentations en direct, Débriefings collectifs, Co-création d’outils numériques, Partage d’une boîte à outils collaborative
  • Chaque participant·e repart avec des supports digitaux directement utilisables.

Session 1 : le cadre

  • Expérimentation de l’arbre à problème sur Canva ©
  • Comment poser un cadre solide en visio
  • Créer son template d’ordre du jour digital
  • Créer des documents de préparation

Session 2 : l’animation

  • Animer et engager derrière l’écran : rôles, énergie, outils d’animation, gestion du temps
  • Outils numériques : partage collectif, bons plans et expérimentations

Session 3 : et après la réunion ?

  • Décider, formaliser et améliorer : clôture, clarifier les décisions et responsabilités (modèle RACI)
  • Créer son PV digital dynamique et participatif
  • Enrichir la boîte à outil commune

​​​​​​​Outils pédagogiques : Slides interactives, supports collaboratifs en ligne, documents partagés, templates digitaux personnalisables.

Conditions/Prérequis :

  • Cette formation s’adresse à toute personne qui organise ou anime des réunions à distance.
  • Elle est particulièrement adaptée aux : Coordinateur·rices, chef·fes de projet, responsables d’équipe, chargé·es de mission, animateur·rices de groupes de travail
  • Aucun prérequis technique ou théorique n’est nécessaire.

​​​​​​​Prérequis :

  • Disposer d’un ordinateur avec caméra et micro fonctionnels.
  • Être prêt·e à participer activement.
  • Ouvrir un compte Canva (gratuit)
  • Aucun prérequis théorique nécessaire.

Formatrice : Natacha LOUIS, ingénieure architecte et gestionnaire de projets de formation, 14 ans d’expérience dans le privé et le public.
Accompagnement complet en organisation et efficacité. Avec une grande importance pour l’humain au centre. Collaboration avec petites structures. Ancré dans la réalité de terrain. Digitalisation. Gestion de projets. Accompagnement au changement. Ses valeurs sont : Qualité. Efficacité. Sens.

En savoir + sur la formatrice

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