Des rapports professionnels et efficaces avec Word

Chaque année, nous devons rédiger un rapport d’activités, pour chaque projet des rapports justificatifs, … et ça prend des heures !

L’objectif ? Que la majorité de votre temps soit consacré au qualitatif du rapport (contenu) et non à la forme (mise en page, écriture, images, …).

Word regorge de fonctionnalités qui vous aident à être plus efficace et cohérent.e dans vos rapports. Apprenez à les utiliser !

Objectifs pédagogiques

A la fin de la formation, le.la participant.e sera capable de :

  1. Identifier les fonctionnalités de Word utiles pour la rédaction de rapports efficaces et qualitatifs : styles, modèles, table des matières
  2. Comprendre comment utiliser les outils de mise en page et d’impressions
  3. Comprendre l’intérêt des templates par rapport aux copier-coller
  4. Appliquer des fonctionnalités avancées pour améliorer l’efficacité des rapports (champs dynamiques, références,…)
  5. Intégrer des images et des graphiques lisibles et au service du texte
  6. Collaborer en équipe sur un document commun (commentaires et révisions)
  7. Découvrir les intérêts et limites de l’IA dans notre rédaction
  • Approche interactive et participative
  • Workshop pour apprentissage par l’exemple
  • Echanges de bonnes pratiques entre pairs
  • Au-delà de l’outil, ancrage de bonnes pratiques en termes d’organisation du travail, de communication et de collaboration.

Contenus (savoirs) : échanges entre pairs sur les bonnes pratiques en termes de rapports, fonctionnalités de Word indispensables (styles, modèles, tables des matières, tableaux), workshop style personnalisé, outils de mise en page et d’impression (saut de section, entêtes et pied de page), workshop impression, templates, fonctionnalités avancées (champs dynamiques, références), workshop « en un clic », images et graphiques, workshop brochure, collaboration en équipe (commentaires et révisions), workshop collaboratif, discussion ouverte sur l’IA dans la rédaction.

Outils pédagogiques : ordinateur. Les parties théoriques de démonstration sur logiciel seront enregistrées et consultables à posteriori.

Conditions/prérequis

  • Prendre son ordinateur portable
  • Avoir la suite Office installée sur le PC ou accessible en ligne
  • Compétences élémentaires en gestion de Word (ouvrir un fichier, mises en forme du texte,…

Formatrice : Natacha LOUIS, ingénieure architecte et gestionnaire de projets de formation, 14 ans d’expérience dans le privé et le public.
Accompagnement complet en organisation et efficacité. Avec une grande importance pour l’humain au centre. Collaboration avec petites structures. Ancré dans la réalité de terrain. Digitalisation. Gestion de projets. Accompagnement au changement. Ses valeurs sont : Qualité. Efficacité. Sens.

En savoir + sur la formatrice

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