{"id":6743,"date":"2025-08-27T21:46:24","date_gmt":"2025-08-27T19:46:24","guid":{"rendered":"https:\/\/devs.openbaz.be\/stics\/?p=6743"},"modified":"2025-09-26T20:42:32","modified_gmt":"2025-09-26T18:42:32","slug":"offre-demploi","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/devs.openbaz.be\/stics\/offre-demploi\/","title":{"rendered":"Arts&amp;Publics recrute un\u00b7e responsable de gestion administrative"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">L\u2019asbl Arts&amp;Publics recherche un\u00b7e <strong>responsable administratif\u00b7ve<\/strong> pour renforcer son \u00e9quipe. La mission couvre la gestion administrative et RH, la coordination comptable (externalis\u00e9e), le suivi des subventions ainsi que la supervision logistique et organisationnelle.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le\u00b7a candidat\u00b7e doit poss\u00e9der une <strong>r\u00e9elle exp\u00e9rience dans la r\u00e9glementation des ASBL et en mati\u00e8re de subventionnement <\/strong>(notamment le Fonds social europ\u00e9en &#8211; FSE), avec de bonnes bases en <strong>droit du travail et en comptabilit\u00e9<\/strong>. Rigueur, sens de l\u2019organisation, esprit d\u2019\u00e9quipe et int\u00e9r\u00eat pour le secteur culturel et l\u2019\u00e9conomie sociale constituent des atouts essentiels.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">L\u2019asbl offre un <strong>CDI temps plein (38h\/semaine)<\/strong> align\u00e9 sur les bar\u00e8mes CP 329.02, avec ch\u00e8ques-repas, intervention dans les frais de d\u00e9placement, un jour de t\u00e9l\u00e9travail par semaine, ainsi qu\u2019un cadre de travail stimulant et porteur de valeurs sociales et culturelles.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Consultez l\u2019offre d\u2019emploi ci-dessous et envoyez votre candidature (CV + lettre de motivation) avant le <strong>25 septembre 2025<\/strong> \u00e0 \u00e0 l\u2019adresse&nbsp;<a href=\"mailto:recrutements@artsetpublics.be\">recrutements@artsetpublics.be<\/a>.<br><br><\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><br>\u00c0 propos d\u2019Arts&amp;Publics ASBL<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Arts&amp;Publics est une asbl culturelle d\u2019insertion existant depuis douze ans employant une dizaine de personnes et encadrant une trentaine de travailleurs en insertion. Ses locaux sont situ\u00e9s Place Flagey dans un quartier agr\u00e9able et dynamique.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Votre mission<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sous l\u2019autorit\u00e9 de l\u2019Administrateur d\u00e9l\u00e9gu\u00e9, vous assurez principalement la<strong>&nbsp;gestion administrative<\/strong>&nbsp;de l\u2019ASBL, le&nbsp;<strong>suivi administratif des ressources humaine<\/strong>s, la&nbsp;<strong>coordination de la gestion comptable<\/strong>&nbsp;(l\u2019asbl externalise sa comptabilit\u00e9)&nbsp;<strong>et des subsides<\/strong>, ainsi que la&nbsp;<strong>supervision logistique<\/strong>&nbsp;et de certains aspects organisationnels.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Vos principales responsabilit\u00e9s<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Gestion administrative<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Assurer le suivi des dossiers administratifs et des subventions.<\/li>\n\n\n\n<li>Assurer la conformit\u00e9 des actes r\u00e9glementaires de l\u2019asbl<\/li>\n\n\n\n<li>Veiller aux publications officielles.<\/li>\n\n\n\n<li>Veiller \u00e0 la circulation rigoureuse des informations entre les parties prenantes (mails, courriers, Drive).<\/li>\n\n\n\n<li>Contribuer \u00e0 la r\u00e9daction de documents (Dossiers de justificatifs, contrats, rapports, conventions)<\/li>\n\n\n\n<li>Informer quotidiennement l\u2019Administrateur d\u00e9l\u00e9gu\u00e9 de l\u2019ex\u00e9cution des t\u00e2ches selon les plannings pr\u00e9vus<\/li>\n\n\n\n<li>Suivis des conventions et des contrats avec les fournisseurs, les prestataires, les intervenants, les stagiaires, les partenaires, etc.<\/li>\n\n\n\n<li>Encodage et classement rigoureux des pi\u00e8ces comptables.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Ressources humaines<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>G\u00e9rer l\u2019administration du personnel (contrats, dimona, payroll, cong\u00e9s, ch\u00e8ques-repas, accidents de travail, registres\u2026)<\/li>\n\n\n\n<li>Suivi complet du R\u00e8glement de Travail&nbsp;et de la loi sur le bien-\u00eatre au travail&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Assurer la compliance de l\u2019asbl aux diff\u00e9rentes r\u00e9glementations dont Banque<\/li>\n\n\n\n<li>Carrefour, Moniteur Belge, registre UBO, etc.<\/li>\n\n\n\n<li>\u00catre l\u2019interlocuteur\u00b7rice du secr\u00e9tariat social et des CPAS pour le volet RH<\/li>\n\n\n\n<li>Contribuer au suivi administratif de la formation des stagiaires<\/li>\n\n\n\n<li>Gestion des subventions<\/li>\n\n\n\n<li>Pr\u00e9paration et r\u00e9daction des dossiers de justifications, selon les calendriers des pouvoirs subsidiants&nbsp;: \u00e9tablissement des rapports moraux, cl\u00f4ture des comptes, pi\u00e8ces justificatives, etc.<\/li>\n\n\n\n<li>Confectionner les dossiers de justification des subventions FSE<\/li>\n\n\n\n<li>Assurer la collecte et le contr\u00f4le des justificatifs financiers<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Logistique &amp; Support<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Anticiper la logistique du bureau (commandes, courriers, entretiens)<\/li>\n\n\n\n<li>Gestion des abonnements logiciels\/applis\/\u2026&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Gestion des acc\u00e8s informatiques en fonction des postes<\/li>\n\n\n\n<li>Gestion des documents administratifs papier et num\u00e9rique (archivages \u2013 sauvegardes)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Profil recherch\u00e9<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Comp\u00e9tences techniques<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Vous \u00eates bachelor ou master ou exp\u00e9rience probante<\/li>\n\n\n\n<li>Exp\u00e9rience dans la r\u00e9glementation des asbl et l\u2019environnement institutionnel belge<\/li>\n\n\n\n<li>Connaissance du CSA<\/li>\n\n\n\n<li>Connaissance des r\u00e8gles de subventionnement dont celles du FSE<\/li>\n\n\n\n<li>Ma\u00eetrise de base en droit du travail&nbsp;et en comptabilit\u00e9<\/li>\n\n\n\n<li>Connaissance de la r\u00e9glementation Article 60<\/li>\n\n\n\n<li>Bonne ma\u00eetrise de la bureautique et des outils Google Workspace (Drive, Outlook, Agenda partag\u00e9)<\/li>\n\n\n\n<li>Capacit\u00e9 \u00e0 r\u00e9diger avec rigueur (tr\u00e8s bonne orthographe)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Comp\u00e9tences personnelles<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Esprit d\u2019organisation, rigueur et autonomie.<\/li>\n\n\n\n<li>Relationnel assertif<\/li>\n\n\n\n<li>Discr\u00e9tion et d\u00e9ontologie professionnelle&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Aisance avec les chiffres et sens de l\u2019analyse.<\/li>\n\n\n\n<li>Capacit\u00e9 \u00e0 travailler en \u00e9quipe et \u00e0 superviser une petite unit\u00e9.<\/li>\n\n\n\n<li>Aptitude \u00e0 se former en continu<\/li>\n\n\n\n<li>Int\u00e9r\u00eat pour le secteur culturel&nbsp;et l\u2019\u00e9conomie sociale.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Nous offrons<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Un contrat \u00e0 dur\u00e9e ind\u00e9termin\u00e9e \u00e0 temps plein 38h \/ semaine<\/li>\n\n\n\n<li>Un salaire align\u00e9 sur les bar\u00e8mes de la CP 329.02 (niveau 4.1)<\/li>\n\n\n\n<li>Ch\u00e8ques repas<\/li>\n\n\n\n<li>Intervention dans les frais de d\u00e9placement<\/li>\n\n\n\n<li>Prise en compte de l\u2019exp\u00e9rience professionnelle<\/li>\n\n\n\n<li>Possibilit\u00e9 de t\u00e9l\u00e9travail un jour\/semaine<\/li>\n\n\n\n<li>Un cadre de travail stimulant dans une association porteuse de valeurs sociales et culturelles<\/li>\n\n\n\n<li>Acc\u00e8s \u00e0 la formation continue<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Entr\u00e9e en fonction rapide possible<br>Envoyer votre lettre de motivation et CV avant la date du 25 septembre 2025 \u00e0 l\u2019adresse&nbsp;<a href=\"mailto:recrutements@artsetpublics.be\">recrutements@artsetpublics.be<\/a>.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>L\u2019asbl Arts&amp;Publics recherche un\u00b7e responsable administratif\u00b7ve pour renforcer son \u00e9quipe. 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