{"id":11396,"date":"2025-09-26T20:36:23","date_gmt":"2025-09-26T18:36:23","guid":{"rendered":"https:\/\/devs.openbaz.be\/stics\/?p=11396"},"modified":"2025-12-12T18:00:20","modified_gmt":"2025-12-12T17:00:20","slug":"le-stics-recrute-un-e-responsable-administrative","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/devs.openbaz.be\/stics\/le-stics-recrute-un-e-responsable-administrative\/","title":{"rendered":"Le STICS recrute un\u00b7e responsable administrative"},"content":{"rendered":"\n

Les candidatures sont \u00e0 pr\u00e9sent cl\u00f4tur\u00e9es pour cette annonce.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

\u00c0 propos du STICS ASBL<\/h2>\n\n\n\n

Le STICS asbl agr\u00e9e en \u00e9ducation permanente est un centre de r\u00e9f\u00e9rences en mati\u00e8re de formations, de supervision et d\u2019accompagnement de projets pour le secteur associatif et non-marchand.<\/p>\n\n\n\n

Votre mission<\/h2>\n\n\n\n

Sous l\u2019autorit\u00e9 de la direction, vous assurez principalement la gestion administrative de l\u2019ASBL, en ce compris l\u2019interface entre l\u2019OA, les collaborateurs et les clients, le suivi administratif des ressources humaines et le pilotage de la r\u00e9ponse aux demandes d\u2019interventions sur mesure et de formations.<\/p>\n\n\n\n

Vos principales responsabilit\u00e9s<\/h2>\n\n\n\n

Gestion administrative<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    \n
  • Assurer le suivi des dossiers administratifs et des subventions.<\/li>\n\n\n\n
  • Assurer la conformit\u00e9 des actes r\u00e9glementaires de l’asbl.<\/li>\n\n\n\n
  • Veiller aux publications officielles.<\/li>\n\n\n\n
  • Veiller \u00e0 la circulation rigoureuse des informations entre les parties prenantes (mails, courriers, Drive).<\/li>\n\n\n\n
  • Contribuer \u00e0 la r\u00e9daction de documents (Dossiers de justificatifs, contrats, rapports, conventions)<\/li>\n\n\n\n
  • Informer quotidiennement la direction de l’ex\u00e9cution des t\u00e2ches selon les plannings pr\u00e9vus<\/li>\n\n\n\n
  • Suivis des conventions et des contrats avec les fournisseurs, les prestataires, les intervenants, les partenaires, etc.<\/li>\n\n\n\n
  • Encodage et classement rigoureux des documents administratifs<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n


    Ressources humaines<\/strong><\/p>\n\n\n\n

      \n
    • G\u00e9rer l\u2019administration du personnel (contrats, dimona, payroll, cong\u00e9s, ch\u00e8ques-repas, accidents de travail, registres…)<\/li>\n\n\n\n
    • Suivi complet du R\u00e8glement de Travail et de la loi sur le bien-\u00eatre au travail<\/li>\n\n\n\n
    • Assurer la compliance de l’asbl aux diff\u00e9rentes r\u00e9glementations dont Banque Carrefour, Moniteur Belge, registre UBO, etc<\/li>\n\n\n\n
    • \u00catre l\u2019interlocuteur\u00b7rice du secr\u00e9tariat social et des CPAS pour le volet RH<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n


      Gestion des subventions<\/strong><\/p>\n\n\n\n

        \n
      • Pr\u00e9paration et r\u00e9daction des dossiers de justifications, selon les calendriers des pouvoirs subsidiants : \u00e9tablissement des rapports moraux, cl\u00f4ture des comptes, pi\u00e8ces justificatives, etc.<\/li>\n\n\n\n
      • Participation \u00e0 la r\u00e9daction des dossiers et rapports d\u2019activit\u00e9 annuel et quinquennaux<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n


        Logistique & Support<\/strong><\/p>\n\n\n\n

        Aves les assistant.e.s admistratif.ve.s<\/p>\n\n\n\n

          \n
        • Anticiper la logistique du bureau (commandes, courriers, entretiens)<\/li>\n\n\n\n
        • Gestion des abonnements logiciels\/applis\/\u2026<\/li>\n\n\n\n
        • Gestion des acc\u00e8s informatiques en fonction des postes<\/li>\n\n\n\n
        • Gestion des documents administratifs papier et num\u00e9rique (archivages -sauvegardes)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

          Profil recherch\u00e9<\/h2>\n\n\n\n

          Comp\u00e9tences techniques<\/strong><\/p>\n\n\n\n

            \n
          • Vous \u00eates bachelor ou master ou exp\u00e9rience probante<\/li>\n\n\n\n
          • Bonne connaissance des obligations r\u00e9glementaires des asbl et de la r\u00e9glementation relative aux contrats de travail (dont la r\u00e9glementation ACS), de la CCT 329.02 et de la r\u00e9glementation relative au bien-\u00eatre au travail.<\/li>\n\n\n\n
          • Bonne ma\u00eetrise de la bureautique Word\/Excel\/Powerpoint\/Google et Firefox\/PPTi XMind et des outils Google Workspace (Drive, Outlook, Agenda partag\u00e9) et Utilisation de la base de donn\u00e9es du Stics<\/li>\n\n\n\n
          • Capacit\u00e9 \u00e0 r\u00e9diger avec rigueur (tr\u00e8s bonne orthographe)<\/li>\n\n\n\n
          • Faire preuve de d\u00e9ontologie et de discr\u00e9tion tant dans les relations internes qu’externes ;<\/li>\n\n\n\n
          • Anticiper, planifier, d\u00e9l\u00e9guer, \u00eatre l’interface entre son responsable et les entit\u00e9s externes ou internes, rigueur, implication, \u00e9coute, m\u00e9thode, organisation et capacit\u00e9 d’adaptation.<\/li>\n\n\n\n
          • Au moins 5 ans d\u2019exp\u00e9rience en fonction \u00e9quivalente dans le secteur non marchand.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n


            Comp\u00e9tences personnelles<\/strong><\/p>\n\n\n\n

              \n
            • Esprit d\u2019organisation, rigueur et autonomie.<\/li>\n\n\n\n
            • Relationnel assertif<\/li>\n\n\n\n
            • Discr\u00e9tion et d\u00e9ontologie professionnelle<\/li>\n\n\n\n
            • Aisance avec les chiffres et sens de l\u2019analyse.<\/li>\n\n\n\n
            • Capacit\u00e9 \u00e0 travailler en \u00e9quipe et \u00e0 superviser une petite unit\u00e9.<\/li>\n\n\n\n
            • Aptitude \u00e0 se former en continu<\/li>\n\n\n\n
            • Int\u00e9r\u00eat pour le secteur de l\u2019Education Permanente<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

              Nous offrons<\/h2>\n\n\n\n
                \n
              • Un contrat \u00e0 dur\u00e9e ind\u00e9termin\u00e9e (CDI) \u00e0 temps plein 38h00 semaine<\/li>\n\n\n\n
              • Un salaire align\u00e9 sur les bar\u00e8mes de la CP 329.02<\/li>\n\n\n\n
              • Intervention dans les frais de d\u00e9placement<\/li>\n\n\n\n
              • Avantage : ch\u00e8ques-repas<\/li>\n\n\n\n
              • Prise en compte de l\u2019exp\u00e9rience professionnelle<\/li>\n\n\n\n
              • Un cadre de travail stimulant dans une association porteuse de valeurs sociales et culturelles<\/li>\n\n\n\n
              • Acc\u00e8s \u00e0 la formation continue<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n


                Entr\u00e9e en fonction rapide possible<\/p>\n\n\n\n

                Les candidatures sont \u00e0 pr\u00e9sent cl\u00f4tur\u00e9es pour cette annonce.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

                Pour information : aucune suite ne sera donn\u00e9e aux demandes d’information.
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